Opis Twoich przyszłych obowiązków:

Poszukujemy osoby do koordynacji i rozliczeń projektów grantowych.

Osoba zatrudniona na tym stanowisku w biurze projektów badawczo-rozwojowych będzie odpowiedzialna za:

• koordynację i monitorowanie realizacji projektów;
• monitoring wykonania zadań i wydatków przewidzianych w ramach projektów;
• przygotowywanie raportów, analiz, sprawozdań z realizacji projektów, wniosków o płatność;
• planowanie wydatków, przygotowanie harmonogramów rzeczowo-finansowych projektów, przygotowywanie dokumentów rozliczeniowych;
• prowadzenie dokumentacji finansowej projektów, weryfikację zgodności i prawidłowości wydatkowania środków z budżetem projektu oraz harmonogramem rzeczowo-finansowym;
• prowadzenie dokumentacji projektów na potrzeby rozliczeń z instytucjami finansującymi, opisywanie dokumentów, archiwizację elektroniczną;
• zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentów w obsługiwanych projektach;
• wysyłanie sprawozdań i raportów w elektronicznych systemach obsługi projektów;
• współpracę z innymi działami w organizacji (zamówień publicznych, księgowością, kadrami, grupami badawczymi);
• udział w kontrolach projektów prowadzonych przez podmioty zewnętrzne;

• wspieranie kierowników projektów w takich zadaniach, jak: planowanie wydatków, dokonywanie zmian w projektach i podejmowanie działań zaradczych.

Wiedza i umiejętności istotne dla nas:

• wykształcenie min. Licencjat;
• minimum 3 letnie doświadczenie w zakresie prowadzenia i rozliczania projektów współfinansowanych ze środków UE/krajowych ;
• obowiązkowa znajomość przynajmniej 2 systemów z listy: OSF, HE, SL2018, LSI;
• znajomość aktualnych zasad i wytycznych dotyczących realizacji projektów finansowanych z grantów, w tym kwalifikowalności wydatków;
• znajomość zasad rachunkowości;
• bardzo dobra znajomość obsługi Pakietu MS Office, w tym w szczególności Excela;
• umiejętność z korzystania z oprogramowania wspierającego pracę on-line;
• dobra znajomość j. angielskiego;
• bardzo dobra organizacja pracy, systematyczność i dokładność w wykonywaniu zadań;
• umiejętność pracy pod presją czasu.

Co możemy Ci zaoferować?

Jesteśmy młodą organizacją bez rozbuchanej struktury i 1000 procedur. Nie oznacza to, że działamy w chaosie i bez planu. Chcemy, abyś z nami budował program benefitów, który faktycznie będzie dla Ciebie atrakcyjny. Na dziś oferujemy:

• stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę;
• pracę z kadrą naukową wysokiego szczebla w środowisku międzynarodowym;
• elastyczny czas pracy w systemie hybrydowym;
• prywatną opiekę medyczną;
• ubezpieczenie grupowe;
• realny wpływ na tworzenie struktury firmy i jej kultury;
• możliwość udziału w programie Medicover Benefits (dofinansowanie do biletów na wydarzenia kulturalne oraz sport i inne);
• możliwość korzystania z Funduszu Świadczeń Socjalnych (dofinansowanie wypoczynku, kredytu mieszkaniowego czy opieki nad dzieckiem);
• szkolenia specjalistyczne.