Specjalista ds. eventów  to osoba, która wesprze dział marketingu w promowaniu IDEAS NCBR podczas różnego rodzaju wydarzeń. Zatroszczy się o to, aby nasza marka była właściwie wyeksponowana podczas targów pracy, konferencji czy spotkań biznesowych. Osoba na tym stanowisku będzie współpracować z innymi działami w firmie, jak również z agencjami zewnętrznymi.

Opis Twoich przyszłych obowiązków:

• identyfikacja potrzeb spółki w zakresie przygotowywania eventów oraz określenie ich założeń;
• monitorowanie rynku i kreowanie nowych rozwiązań związanych z organizowanymi wydarzeniami;
• przygotowywanie zapytań ofertowych oraz opisu przedmiotu zamówienia do postępowań;
• przygotowywanie koncepcji kreatywnych wydarzeń (konferencje i śniadania prasowe, spotkania integracyjne dla pracowników, konferencje biznesowe, targi pracy) oraz ich organizacja. W zależności od skali eventu, część z tych przedsięwzięć będzie realizowana we współpracy z agencją eventową i/lub PR;
• współpraca z agencjami graficznymi w zakresie przygotowywania materiałów informacyjnych dot. spółki;
• zadbanie o właściwy branding działań sponsorowanych przez IDEAS NCBR;
• wsparcie działu marketingu w organizacji nagrań video oraz podcastów;
• przygotowywanie raportów, podsumowań z prowadzonych działań;
• zarzadzanie budżetem w obszarze eventów.

Wiedza i umiejętności istotne dla nas:

• 3-4 lata doświadczenia w pracy związanej z organizacją eventów (po stronie agencji lub w firmie/instytucji;
• doświadczenie w organizacji wydarzeń dla ośrodków badawczo-naukowych, bądź firm z obszaru nowych technologii (ze szczególnym uwzględnieniem software house’ów lub sektorem DeepTech) mile widziane;
• doświadczenie związane z organizacją różnego rodzaju wydarzeń (wspierających rekrutację, relacje biznesowe czy też dedykowane mediom), zarówno w formie stacjonarnej jak i online;
• umiejętność przygotowywania zapytań ofertowych;
• bardzo dobra znajomość jęz. angielskiego – minimum B2;
• szukamy kogoś kto będzie dobrze zorganizowany, samodzielny, proaktywny, kreatywny i będzie czerpał satysfakcję z organizowania wydarzeń, których koncepcję wypracuje wspólnie z pozostałymi członkami zespołu.

Co możemy Ci zaoferować?

Jesteśmy młodą organizacją bez rozbudowanej struktury i 1000 procedur. Nie oznacza to, że działamy w chaosie i bez planu. Chcemy, abyś z   nami budował program benefitów, który faktycznie będzie dla Ciebie atrakcyjny. Na dziś oferujemy:

• stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę, o pracę;
• pracę z kadrą naukową wysokiego szczebla w środowisku międzynarodowym;
• elastyczny czas pracy w systemie hybrydowym w biurze w Warszawie (Varso Tower);
• prywatną opiekę medyczną;
• realny wpływ na tworzenie struktury firmy i jej kultury;
• możliwość udziały w programie Medicover Benefits (dofinansowanie do biletów na wydarzenia kulturalne oraz sport i inne);
• możliwość korzystania z Funduszu Świadczeń Socjalnych (dofinansowanie wypoczynku, kredytu mieszkaniowego czy opieki nad dzieckiem);
• szkolenia specjalistyczne;

Sposób złożenia dokumentów

Życiorys należy przesłać drogą elektroniczną korzystając z przycisku „Aplikuj”. Prosimy również o dołączenie swojego portfolio uwzględniając tam 3 różne rodzaje eventów, które oceniasz jako najciekawsze lub najbliższe temu co opisaliśmy w ogłoszeniu.